François FOURRIER

Architecte opérationnel IA Conseil, formation et mise en œuvre

💼 Le client

Le Cercle du Management de Transition est la plateforme de référence en France pour les managers de transition. Elle centralise annuaires des cabinets, annonces de missions et outils de prospection au sein d'une communauté active.

Coach Connexion vient compléter cette offre en aidant chaque manager à identifier les partners d'EMT les plus pertinents à contacter en priorité, grâce à un matching IA fondé sur son profil, ses expériences et ses cibles.

Mon Coach Connexion [Accès] - Le Cercle

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• 2026
• Mise en relation Manager / Partner
• Matching IA par embeddings
• Scoring par similarité cosinus
• Conseils + message LinkedIn
• 💼 Management de transition </aside>

🏁 L'enjeu

Transformer la recherche de contacts en une mise en relation ciblée, lisible et actionnable :

• Matching fin : croiser le profil métier d'un manager (fonctions, secteurs, parcours, enjeux) avec les profils des partners référencés au Cercle.
• Shortlist personnalisée : restituer un Top X de partners classés par pertinence plutôt qu'une liste exhaustive à dépouiller.
• Explication du matching : produire des conseils clairs pour comprendre pourquoi un partner remonte et comment l'aborder.
• Message LinkedIn prêt à l'emploi : générer un premier message d'approche cohérent avec le positionnement du manager.
• Industrialisation maîtrisée : tenir la charge à l'échelle de centaines de managers et de partners sans saturer les ressources serveur.

👤 Mon rôle

• Architecture du service : conception du pipeline complet entre site WordPress, scénarios Make, IA et base MariaDB.
• Orchestration IA : création des scénarios Make pour piloter empreintes métier, embeddings, scoring et génération de conseils.
• Développement backend : script PHP de calcul de similarité cosinus, base MariaDB hébergée sur le serveur du Cercle.
• Choix de la source de données : arbitrage entre récupération LinkedIn et exploitation de l'annuaire existant du Cercle, avec stratégie d'enrichissement progressif.
• Affinage des prompts : mise au point des prompts d'empreinte métier et de conseils, distincts pour managers et partners.
• Mise à jour adaptative : règle de fraîcheur des profils calée sur la cadence de publication LinkedIn.

🎯 Les résultats

• Une mise en relation actionnable : chaque manager dispose d'un Top X de partners pertinents, avec une justification claire et un message prêt à envoyer.
• Un service essentiellement passif : déclenché à la demande par webhook (manager, back-office du Cercle) ou par cadence automatique, sans intervention manuelle.
• Une performance compatible avec l'échelle : environ 10 000 scores calculés par seconde, recalcul d'un manager contre ~1000 partners en quelques secondes seulement.
• Un annuaire qui s'enrichit : exploitation des partners référencés au Cercle comme socle, en vue d'un enrichissement progressif à partir des données traitées.

🛠️ Les outils utilisés

• Interface & parcours utilisateur

  • WordPress (site du Cercle) côté managers et back-office partners

• IA générative

  • OpenAI pour la génération des empreintes métier, des embeddings et des conseils personnalisés

• Orchestration

  • Make pour les scénarios webhook, l'ingestion et les mises à jour périodiques

• Scraping & enrichissement

  • Apify pour récupérer les données LinkedIn nécessaires, au-delà des seules données publiques

• Backend & stockage

  • PHP pour le calcul de similarité cosinus et le pilotage du service
  • MariaDB (MySQL) hébergée sur le serveur du Cercle

• Pilotage projet

  • Notion pour la documentation, le suivi et la structuration du projet

⚙️ Fonctionnement

Recalcul à la demande du manager

Depuis sa page dédiée, un manager peut déclencher manuellement le recalcul de son score d'affinité après mise à jour de son profil. L'appel passe par un webhook Make qui orchestre l'actualisation des informations, la régénération de l'empreinte métier, le calcul des scores et la génération des conseils pour le nouveau Top X.

Synchronisation depuis le back-office

Côté Cercle, la sauvegarde d'une fiche partner déclenche automatiquement la récupération des informations LinkedIn, le recalcul des scores pour l'ensemble des managers et la régénération des conseils lorsque le partner figure dans le Top X d'un ou plusieurs profils.

Mise à jour automatique des profils

Un scénario quotidien actualise managers et partners selon leur cadence de publication LinkedIn : tous les 7, 14 ou 30 jours. La règle évite les rafraîchissements inutiles et concentre les appels sur les profils réellement actifs.

Scénario de récupération des informations et création de l’empreinte métier

Scénario de génération des conseils et des messages (LinkedIn / Email)

🧠 Pipeline IA et scoring

Depuis la récupération des données brutes jusqu’à la génération de valeur

🖥️ Interface

Réalisations